“我当年高考成绩不好,就参加了成人自考本科,顺利的拿到了毕业证,也按照要求进行了存档,但是我还是担心成人教育学历存档有用吗?而且总听身边的同学说自己的档案丢了,我还是觉得把档案提出来自己保管最妥当,不然那我该怎么才能保障它的有效呢?”今天小编一打开后台就看到了这位朋友的“超长“提问,看来这些问题确实是把她给难住了!
当然这位朋友的主动性还是很好的,毕竟只有主动地学习了解档案知识才解决问题。我们的确该了解下档案存储的相关规定,这样才能更好的维护档案有效性。小编想先回答她的一个问题,那就是绝对就不要把档案放在自己手中保管,不然就真的失效了!
一、手里的档案为何失效以及该怎么办?
1、我们自己保管档案资料的时候不能更新里面的内容,也不能确保资料的真实性。一份不能提供证明价值的档案肯定就是死档。我们必须要针对性的解决死档问题,不然后患无穷!
2、当我们拿到档案袋之后不要随便的破坏密封袋,应该尽快拿到档案管理机构去存档。当然在存档前,机构的工作人员会对里面的材料进行审查。只有通过正规的审核才能够进行下一步。
3、如果档案袋被破坏导致里面的资料受到污损,那么我们还得申请档案补办。想要补充学籍这块的材料可以到学校去补办,工作方面的资料需要到工作单位去办理。大家要注意所有后补的文件一定要加盖公章,不然是没有效用的。
二、档案资料正确存放的地方有哪些?
1、档案恢复有效性后要去管理机构办理落档,只有具备人事管理权限的单位才能收管档案。在选择托管地的时候,要结合个人的实际情况来看,一般都是选择附近的人才市场或者第三方档案机构去存放档案,不过要是有单位可以接管档案资料的话就更方便了。
2、其他的地方也可以选择本地的人社局或者人才中心去托管档案,现在很多毕业生档案都是默认寄到原籍去保管的。
三、我的档案资料被管理机构拒收了?
既然我们不能自己保管档案,那么是个人直接把资料交到档案管理单位吗?不,档案的调动都是公调形式,如果你自己拿着档案就去存档,很可能会被管理机构拒收的。我们需要委托第三方的管理机构去处理,光靠自己是不能存档成功的。
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