说到档案不知道大家是否都有所注意,无论是我们的学籍档案还是人事档案,对于档案的保管的始终都是统一不变的,由于前期档案在称之为学籍档案时一般情况下都是由学校替我们进行保管,但走出校门以后我们的档案就不再跟随学校,而是由我们个人将其对档案进行自身实际情况存放。
但大多数人也有将其一直存放在自己手中,如果中途由于个人而造成档案丢失后续会十分的麻烦。
一:档案在自己手里如何处理?
1.如果我们找到了一份比较稳定的工作,并且单位具有相应的人事权能替我们对档案进行统一管理。这种情况下就可以选择由单位进行保管。对于我们个人转交的档案,接收单位一般是不会接收的,在对档案进行转交时就需要用以以公对公的形式进行转交,所以这个时候我们就需要找学校,或者是人才中心帮忙办理调档手续才可以。
2.如果我们毕业很长时间并且没有工作的情况下,我们可以选择将档案托管到人才中心进行保管,一般人才中心人力资源中心以及人社局都具备相应管理档案的权限,具体对档案进行存放可咨询相关工作人员即可。
3.很多情况下对于档案问题,我们个人处理起来会比较麻烦,这个时候找专业的档案服务机构第三方机构替我们对档案进行统一处理,可以很大程度上替我们解决档案问题,以及节省很多时间,找专业的机构可以直接处理有关档案问题,比我们自己解决会得心应手很多。
二:档案在个人手中有什么影响?
很多人认为档案在自己手中保管是比较安全的,但殊不知这样做对我们档案危害性是比较大的,如果我们由于个人保管不善造成档案丢失,以及档案在自己手中被拆封或者破损的情况下,我们的档案就有可能变成了死档,后期再对档案进行使用时档案也无法为我们提供相应的凭证证明。
三:档案存放的都有哪些?
档案存放的地方可根据自己的实际情况来分析,如果是学生的话就可以选择学校。从学校毕业以后我们可以对档案进行存放的地方有工作单位、人才中心、人力资源中心以及人社区等必须具备管理档案权限的机构或单位当中去才可以,这一点需要大家注意,切记不要自己保管档案就可以了。
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