毕业之后,很多大专生都忙着找实习单位忽略了个人档案。殊不知个人档案是通往高薪工作最基础的垫脚石,很多大型的国企单位对应聘员工的基础要求除了必要的工作能力和学习能力之外,还要审核他们的个人档案。可以说忽略了个人档案就等于放弃了好工作。
原因是个人档案中记录着我们在学校期间的各种表现,通过个人档案能够深入的了解一个人的各项综合能力,而且个人档案还具备很强的保密性和私密性,很难篡改其中的信息,所以其真实性也得到了广泛的认可。
那么,要想在竞争中获得一席之地,大专生在毕业之后应该如何管理自己的个人档案呢?
一、大专生的个人档案应该在哪里存放?
大专生在毕业之后档案的存放地点一般要根据自己的实际情况做选择,目的是尽量的方便我们的使用。存放地点一般有以下几个:人才中心、公司、档案托管机构。
人才中心是存放档案的地方性管理机构,我们在毕业之后如果尚未签署就业协议,档案会被学校发回原籍的人才中心。如果已经在当地签署就业协议,可以要求学校将档案留在当地的人才中心。
如果毕业后找到一份不错的工作,公司也具备档案管理的资质。那么我们可以将档案存放进工作的公司内,方便以后转正、晋升等使用档案。
如果想要考研、考公或者公司不具备档案管理资质,我们可以将档案托管给当地的托管机构,这样我们不需要亲自管理档案也能确保档案随时可用。
二、个人档案找不到了应该怎么解决?
有些毕业生换工作比较频繁,个人档案也随着工作的变换不断更换存放地点,时间一久就忘记了档案存放到哪里了,遇到这种情况应该怎么办?
简单的办法是请托管公司的专家协助。流程很简单,只需要办理档案托管手续。托管公司就可以派专家替我们咨询档案相关事宜,办理各种档案手续。
三、个人档案怎样妥善管理?
我们个人对档案管理的能力有限而且工作、生活的压力也不允许我们过多的分散精力。最好的管理档案的办法就是将档案交给专业的人士打理。
档案托管公司就是这样一类专业的管理档案的机构。档案委托之后我们再想要办理档案业务就不需要自己亲自办理,只用交代他们的工作人员即可,可以省去了大量的时间和精力。
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