说到毕业以后的档案存放问题,想必大家都肯定有所注意,因为在我们毕业的时候,关于档案的相关情况老师都会向大家科普,为什么老师们在毕业时都需要向学生们表明档案的重要性呢,不难看出档案对我们今后发展起了至关重要的影响,所以说在前期的存放问题我们大家格外注意,后期对于档案使用也就更加方便快捷。
今天小编就来和大家说一下面临毕业的学生在对档案去向的选择上我们该如何进行。
一:毕业生档案去向有哪些?
1.存放到学校。将档案存放在学校适用于在毕业以后同学们对于毕业去向,并没有规划好的情况下,可以选择学校,同时对于想要毕业以后考研究生或者考编制的同学也可以选择。需要注意的是将档案存放于学校时,需要向学校申请,学校对于毕业以后的档案存放是有一定时间期限的具体要看学校。如果超出时间范围内在并没有将档案进行转出情况下,学校也会将我们的学籍档案直接转到户籍所在地人才中心,为了避免档案出现问题,在期限范围即将到时尽快将档案进行转出。
2.存放到单位。将档案存放在单位内部首先前提条件必须单位符合具备相应的档案管理权限才可以。这种情况下我们完全可以将档案存放于单位。如果单位不符合管理档案,我们不能强行地将档案存放于单位内部不仅容易造成丢失,而且我们的档案也有可能失效。
3.存放在人才中心。小编认为大多数情况下完全可以在毕业以后并没有选择将档案存放在哪有所规划下,可以选择将档案存放于人才中心,这也是大多数人选择的存放的,如果我们单位不具备管理档案的条件,选择将档案存放在工作单位所在地的人才中心也可以。
二:档案是否可以选择自行保管?
国家明确规定档案是不能够进行自己自行保管的,这样不仅容易造成档案丢失,同时在我们手中的档案无法保证他的安全性,档案是具有一定的权威性的,在个人手中的档案很容易受到破坏和丢失。
三:存放档案注意事项。
1.在对档案进行存放时必须保证以公对公的形式进行。
2.个人转交档案往往接收单位是不会接收的。
3.个人手中的档案想要进行存放,必须将档案进行激活之后才可以进行档案托管。
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