小编竟然发现身边有的朋友在自己毕业的时候把自己的档案资料拿在手中放着,很显然他们是不知道档案管理的硬性规定。就像今天后台求助的这位网友,他说自己想要参加一门考试,需要提供个人档案证明,结果发现自己的学籍档案在自己手里,最终导致错过了报名!
我们学习过档案存放的内容后就该知道档案资料是不可以由个人保管的,而且必须放在档案管理机构。如果你在毕业那会没关注过自己的档案问题,很可能给自己带来大麻烦。
一、成人高考学籍档案在自己手里咋办?
1.我们把档案资料拿在手中会使得这份文件失效,想要恢复它的有效性就得去申请激活档案。如果档案袋没被破坏,并且自持时间比较短,那么激活档案的话还是很容易的。但是要是文件被损坏,那些缺少的材料必须重新补办。
2.以学籍档案为例,想要把这份档案补全的话就得到曾经就读的学校把少的那些资料补充完整。大家可以咨询下学校管理档案的老师,如果个人时间不够的话那就委托下第三方的档案服务机构。不管如何后补的文件收集好后就提交到档案中心审核,通过审核后就能正常的办理落档。
二、档案激活之后应该怎么办?
1.我们既然已经把档案激活了,那么接下来就要按照要求把资料妥善的存起来。能够存放在哪里呢?这就要看大家当前的身份如何,如果你还是学生,那么就听从学校的安排把档案资料存放在档案室。如果你已经工作了,那么要看你的单位是否具备管理档案的权限。不能接管档案资料的话就按照当地人才市场要求办理存档。
2.如果你想把资料放回老家的话也是可行的,因为很多学校都会把毕业生档案寄到原籍的人社部门。像我们一直在外工作的话,把档案放回原籍还是挺不错的办法。
三、档案管理的小建议
我们在实际生活中是比较少直接拿到自己的档案资料,毕竟这种文件一旦泄露就会导致档案失去了真实性。大家可以求助咨询第三方的档案机构,不管是什么问题都能通过代办机构来处理。最后小编希望大家都能多关注下自己的档案状态,如果档案出现问题的话还是要尽快的解决掉!
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