我们应该知道档案资料只有在有效的状态下才能正常使用,如果资料失去效用那么就是死档。为了确保档案状态的正常,我们日常在管理它时就一定要注意相关的规定。比如根据要求把档案资料存放到专门的管理机构。
小编发现身边的不少朋友对这一点都不是很关心,有的人在毕业时还把自己的档案资料拿回家里收着,最终导致死档问题。又或者有的人连自己的档案丢了都不知道,这也导致在需要档案证明的时候吃了大亏。面对档案存储的问题,大家应该如何解决呢?今天我们就来谈谈松原人才市场档案接收的相关内容。
一、人才市场是专门接管档案的地方吗?
1.我们参加工作之后肯定都会听说过这个地方,这里是流动人才的档案托管地。很多在私企工作的职员们因为本单位不接档案资料,就只能将资料存放在就近的人才市场。
2.这是官方的档案接管组织,拥有专业的档案管理队伍,大家可以放心的将资料存放于此。而且要想调动或者使用档案资料的话是很方便的。
二、我们在人才市场托管档案需要怎么做?
1.小编认为大家最好是先到自己所在地的人才市场去咨询下具体的托管要求,毕竟各地区不一定都是同一套执行标准。不过最基本的如身份证、毕业证、申请书等都是必须提供的文件。
2.当我们申请业务之后,人才市场的工作人员会为我们开具调档函,这是为了将档案资料从原有的管理单位调动本处。而个人在拿到调档函后就到之前存放档案的地方申请即可。
3.档案资料完成调动后,我们需要到人才市场去确认签字,如果期间出现问题由工作人员协助处理。最后工作人员会把个人档案信息纳入系统,完成落档。
三、我的档案资料在手中是直接交到人才市场吗?
1.这种个人提交资料到人才市场的办法是不行的,因为我们自己拿着档案的时候就会导致档案失效。人才市场不会接收无法证实真实性的文件。
2.我们需要求助第三方档案服务机构,由他们来代办档案托管流程。而且如果个人手中的档案出现丢失污损的话,也必须要及时的补办,这样才能继续办理托管的手续。当我们做好落档工作后,也要坚持定期的查询档案情况。
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