网友小文给我留言说:“自己自考的档案文件没有封口,这样的档案文件是否能够直接去归档呢?如果不能,应该怎么操作才能顺利归档?大多数自考的网友可能都会遇到类似的情况,那么咱们就一起来看一下最终的解决方案吧。
一、自考的档案没密封怎么办?
- 要知道我们想要顺利的将自考档案文件带归纳到我们原来的学籍档案文件当中,必须保证自考的档案是有效状态。档案有效状态最基本要求就是档案文件袋必须是密封好,并且有相应的单位公章。
- 假如我们自考的档案没有密封条也没有主考院校的公章,这样的档案文件拿到手的第一时间,就应该找学校这边为我们将档案文件盖章激活。
- 另外我们的自封档案没有密封调的情况下激活之前需要核对里边的资料是否有缺失,假设只是文件有缺失的话,我们就应该先将缺失的只是文件补充上,然后呢才可以进行激活封口处理。
二、自考的档案文件需要怎么才做能进行存档呢?
- 第一点啊,我们要考虑到自考档案文件的特点儿,这份文件虽然是一份单独的学籍档案,但是他也是没有独立存放的条件的,所以呢我们需要依靠咱们前置的学籍档案才能完成存档业务。
- 假如说我们拿到自考的学习文件档案时,自己并不清楚自己前置学籍档案的存放单位,这个时候呢我们需要委托专业的档案查询机构,为我们确认档案的存放地点了。查到存放地点以后,我们就可以带着身份证以及我们的自考文件档案,去存档的单位办理档案归纳手续,这样我们的自考档案文件就顺利存放到管理单位了。
三、自考学籍档案没有存档会怎么样?
- 自考的学籍档案如果没有去存储的话,那么这份文件可能就会一直在我们手中保留着,一旦档案过了保质期限就会失去作用。
- 再有就是在我们自己手上保管着档案文件,有可能会被我们私自打开,使得里边的文件丢失。
- 其次就是我们自己手上把持着档案文件,也是容易导致文件的丢失。
- 最重要的一点自考学籍档案如果没有及时去完成归档处理,在使用个人档案的时候,有可能造成整个文件都不能生效使用。综上所述,咱们拿到自考的档案一定要去存放。
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自考的档案交到哪里?答案我知道!
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自考的档案怎么归档?别急,办法来了!
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