许多朋友对于学籍档案管理都存在着一些模糊的概念,尤其是对于非全日制的学籍档案,管理出现的问题更多,比如说拿到自考文件档案后不知道去存放,一直自己管理保管,以至于后期档案无法正常用。有的朋友直接拆开自考档案文件的也不在少数。
一、自考的本科学历档案放自己手上行吗?
- 这个问题一直是大多数读者朋友会问的问题,今天小编很负责任的说一直放手上不行,短暂的保管本科自考档案是被认可的,不过在保管过程中,一定得保证档案拿到的时候是什么样就什么样,别去更改它,否则档案会出问题。
- 本科自考档案最好保管方式就是去托管,自考本科档案存放需要的第一个条件就是查询前置学籍档案,没有前置档案自考档案无法托管。别问我原因,管理法规定就是这样的。
- 本科自考档案第二个托管要求也是最基本的就是档案袋必须是加封条盖章,且有效的转态才能完成的。有的档案因为私人保管持有时间过长而失效的情况很多呢。
二、长期私人保管个人档案会怎么样呢?
- 在上面我提到了长期私人保管档案会过期失效,一般这个时效是2年。另外还可以导致档案失效的原因是有的公民忍不住自己把档案文件袋拆开。还有的读者朋友在漫长的档案管理过程中丢失档案也是有很多案例的。
- 其次长期私人保管个人档案也影响我们使用它,比方说咱们考研公务员或者需要档案的考试,审核档案的单位是不认可公民手上的档案资料的,毕竟经过个人手的档案里面的信息谁也不能保证真实。
- 再有就是长期私人保管个人档案会出现严重的空档期,正常存放管理的档案每年会有新的信息归纳入档的。
三、自考的本科学历档案能存放到哪里?
- 咱们自考的本科学历档案任何一家管理机构都可以存的,只不过呢我们需要先合并档案在调档,或者先把前置学籍档案调到想要存放的单位,在把自考档案归档管理。
- 咱们比较长用档案机构用:人才市场/人力资源中心、公立单位、人社局、劳动局、街道办事处、教育局以及出国留学服务中心等,目前还多一家第三方档案管理机构,根据自身情况选择存档单位吧读者朋友们。
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