自考学生大多是急需提升学历的同学,对于这些同学而言,个人档案的作用比学历证书更为重要。
一、自考档案的作用有哪些?
对于大多数急需提升学历的同学而言,自考档案可以说是帮助他们改变命运的一块敲门砖。通过自考的形式获得学历认证之后,不仅获得考研、留学等一些列的学历提升的机会,还可以有机会晋级职称、大城市落户。
在工作达到年限之后,有关机构还会根据个人档案中职称、工作年限等为我们核定养老待遇。
自考档案的学历认证的重要证据,在考编制的时候也是重要的审核依据。对于某些岗位而言,他们不仅会查看考生的毕业证书,自考档案也是必须审查的材料之一。
二、自考档案应该由谁管理?
如果想要档案随取随用,那么我们就必须遵守档案管理的两条原则:安全和方便。在档案管理过程中,首先要保证自己的档案不会因为管理人员的失误造成档案损害。也不会因为档案管理机构的不规范而影响档案使用。
同时,我们的档案最好存放在合适的位置,避免出现因为档案长期与我们脱离联系而使得档案内容与实际不符的问题。
档案存放的机构要以适合为宜,如果是在校学生可以将档案存放在学校里,便于更新档案。如果是已经参加工作且工作单位要求存放档案,我们就必须将档案存入工作单位内部。如果是毕业后没有找到工作或者想要考研或者考公的同学,最好将档案交给托管公司代管。
档案托管中心可以最大限度的保管我们的应届生身份,同时还能帮助我们快速办理档案审核手续,在档案出现问题的时候可以第一时间帮助我们解决。
三、自考档案如何补办?
有些考试机构对自考学生的档案毫不在意,甚至将档案交给学生自己管理,导致档案在存放过程中破损甚至遗失。这种情况虽然极其不负责任但是我们也无可奈何。
那么,遇到这样的情况我们应该怎么处理呢?
为了避免这种情况出现,我们在取得自考毕业证书之后就应该将个人档案转移给合适的档案管理机构。如果档案已经出现破损或者遗失的问题,可以联系当地具备一定规模的档案托管机构,请他们协助补办档案和激活档案。
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