个人档案对于很多人来说比较陌生,大概是因为虽然档案是属于我们的私密信息,但是我们却很少见到它。对于某些性格大大咧咧的同学,甚至都没有意识到自己还有一份个人档案。
但是无论我们在意与否,毕业的时候学校都会通知我们将档案挪走。有些人性化的学校还会给学生几个选项:人才中心、工作单位、档案托管机构。
对于选择何种档案管理机构,我们需要根据自己的实际情况才能做出最适合自己的选择。
一、人才中心存放档案
档案存放到人才中心一般没有期限,但是选择存放地点却要根据自己实际情况做出选择。如果我们毕业之后没有及时迁走档案,学校并不会直接将档案发回到户籍地的人才中心,而是会替我们保管一段时间。等到超过一定期限,档案才会被发回原籍的人才中心。
如果我们在毕业前已经签署了就业协议,我们可以要求学校将档案发往工作地的人才中心。这样方便我们对档案进行管理,需要使用档案的时候可以就近办理业务。
二、工作单位存放档案
如果工作单位要去我们将档案存入自己的管理机构,对于我们来说是最好的选择。这种情况大多发生在国企、事业单位、公务员等员工的身上。档案存入公司不仅可以方便公司对我们的工作情况进行详细记录,在以后的工龄计算、养老待遇核算等都可以确保准确。
但是并非所有的工作单位都具备档案管理的资质,像一些小型的私企、股份公司等一般都不要求员工将档案迁入自己的公司。即便是想审查员工的档案,也会委托专业的托管公司替他们完成审查工作。
三、托管机构存放档案
对于大多数找不到国企、事业单位这样好工作的毕业生而言,将档案交给托管机构是最好的选择。
假如我们想要考研究生或者考公务员,应届生的身份会为我们提供很多优势。但是一旦签署了就业协议,将档案存入人才中心就会丧失应届生身份。
还有一种情况是,私企单位人员流动性强,如果我们的工作需要经常出差或者在异地办公,一旦需要办理档案业务就需要劳心费力的两地奔波,严重影响到工作和生活。
而档案托管之后,我们再办理档案业务就无需自己亲自到现场,只需要告知托管公司我们的需求即可。他们可以替我们办理妥当一切档案相关的事情。
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