想要管理好自己的个人档案,首先要了解自己的档案里面有哪些东西,了解档案管理都有哪些规定,这样才能避免档案出现问题。
一、个人档案里面有哪些内容?
个人档案中的内容都是与我们自己相关的信息,按照时间先后可以分为学籍档案和工作档案,两者都合并放在同一个档案袋中,统称为个人档案。
个人档案的建立是在高中时期,在我们高考之前都会拥有自己的一份学籍档案,这也是我们能够报名高考的重要材料。
顺利通过高考之后,我们的学籍档案变回跟随我们一同来到大学校园,被存放入就读学校的档案管理中心。在这里,由专门的档案管理老师每个学期根据我们的实际学习和表现情况填写我们的档案内容。
二、个人档案的存放有哪些要求?
个人档案的存放机构必须是具备档案管理资质的企业或机构,个人是不能携带档案的,这样会造成档案失效,变成废档。
大多数人的学生在毕业之后,学校会统一将档案转移到学生户籍所在地的人才中心。一般人才中心只接收公对公的档案寄存模式,私人即便带着档案去办理业务也不会被受理。
如果我们档案因为自己留存而导致失效,我们可以通过托管的形式,将档案交给专业的托管公司,要求他们替我们办理档案业务,以公对公的形式寄存档案并再次激活档案。
三、如何轻松的管理档案?
档案相关的业务种类比较多,而且大多数业务只接受公对公的形式,私人很难自行办理相关业务。
想要妥善的管理自己的个人档案,好一点的办法就是托管给专业的档案管理公司。这样做的好处是可以释放我们的精力,档案托管之后,我们就无需操心自己的档案问题。由专业的人员替我们管理档案,即便档案出现问题也可以第一时间解决,不会影响档案的使用。
如果想要考研或者考公务员等,需要经历政审的流程。托管公司还可以提前替我们审查档案是否有问题。如果出现了影响档案使用的问题,他们可以预先解决这个问题。如果档案可以正常使用,他们会将档案以公对公的形式寄送到指定的接收单位,供单位审查档案。
所以,如果想要管理档案更加省心省力,最好的选择就是档案托管。
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