档案听起来十分神秘,但我们每个人都拥有一份独一无二的个人档案。它里面记录了我们学习和工作中很多重要的事件,是我们人生历程的重要佐证。
一、档案的管理
个人档案的作用十分巨大。在生活中,想要到大城市落户、买房等需要提供个人档案,满足条件才能够安家落户。在工作中,想要晋升职位、评定职称、进入大公司实习等也要通过档案审核。想要学历提升,也要通过档案审查才能报名参加考试。
因为档案的作用影响到我们生活、工作和学习的方方面面,所以对待档案管理也应该十分慎重。
规范的档案管理需要将档案存放到具备档案管理资质的企业或单位。一般地方的人才市场、大型的国企、央企或者事业单位、教育机构都具备档案管理资质。还有一些专门做档案管理业务的公司,也能承接私人的档案方面业务。
二、档案的归档
我们在大学毕业之后,除了要带走自己的毕业证、学位证之外,还要注意保管好自己的个人档案。但是千万要注意,个人档案与毕业生、学位证不同,它不能由私人保存,一旦档案脱离监管即被视为废档,不仅失去了法定作用,单位也不会接收。
大部分的学校会根据学生的意愿和实际情况,将学生的档案存放的指定的机构。例如已经在当地签署就业协议的同学,个人档案就会留在当地的人才中心。如果尚未就业或者想要考研的学生,档案可以请档案托管公司代管。如果都没有打算,档案会被发送回原籍的人才中心。
在颍州区存放个人档案也要遵守这些规定,如果档案在自己手中想再次激活档案,需要将档案交给托管公司代为办理。
三、档案的托管
档案托管之后,我们就可以放心的处理自己的事情而不用担心档案出现问题了。因为托管公司不仅具备了档案管理的资质,被授权管理任何档案事务。他们还聚集了很多专业的档案管理专家,可以解决大多数的档案疑难问题。
对于我们个人而言,档案托管之后,我们想要使用档案或者解决档案问题,无需自己到人才市场办理业务。各种手续和材料填写将会有托管公司代替我们完成,这样可以省下我们的不少的路费和时间,对于大多数人而言十分的便利。
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