在莆田市,个人档案是我们每个人都不可忽视的重要文件。在工作中,它是我们评定职称、职位晋升、退休后待遇核定等不可缺少的重要文件。在生活中,它是我们安家落户、享受政策待遇必要的审核文件。在学习中,它是出国留学、高考、考研必须要具备的审核文件。
对待自己的个人档案,我们不仅要保证它被妥善的保管,还要保障在需要的时候能够快速的提取档案。
那么,我们应该怎么做呢?
一、认识我们的个人档案
我们的档案最初的建档时间是在高中时期,无论是职高的学生还是普通高中的学生都会拥有一份属于自己的个人档案,这是政策的要求,也是我们结束学业后,向更高层次的学历晋升的必要文件。
档案在建立之后,会随着我们的学习和生活不断充实。每个学期末,都会有专业的档案管理老师负责将本学期的学习成绩、个人情况整理好,按照规定的格式填写完整并放入我们的档案袋中。
在毕业之后,大部分的档案将会被学校送回我们原籍的人才中心继续保存。也有一些同学因为签署了就业协议,档案将会被发回工作所在地的人才中心保管。
二、个人档案不能自己存放到人才市场
根据档案管理规定,个人档案的存放必须由公司或机构,以公对公的形式邮寄到存放机关。个人不仅不能自己到人才中心存放档案,私自携带档案还会被判定为档案失效。
如果发现我们的档案已经在自己手里了,我们需要尽快的激活档案,避免档案长期脱离监管产生其他的问题。
三、托管可以解决大部分档案问题
档案的激活手续需要由当地的人才中心办理,但个人却无法办理档案激活手续,只能通过档案托管公司,将档案托管给他们,由托管公司以公对公的形式将档案寄送到人才中心。
另外,在档案保管的过程中,不免会出现档案袋破损、档案文件丢失等问题。我们也可以联系专业的档案专家,协商解决的方案。
档案托管之后,无论是档案的激活还是补档,我们都不需要亲自到现场办理业务。托管公司的人会替我们处理各种档案流程,准备好档案业务办理所需要的文件。这对于大多数工薪阶级而言,省去大量的时间,也不用再因为请假而看领导脸色。
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