有的网友已经毕业多年,还把自己的档案材料放在自己手中保管,这到底会产生怎样的不良结果呢?如果档案不能自己保管,我们又该如何处置这份重要的文件?小编最近一直收到来自四川地区的朋友私信,都想了解下人事档案该如何存放内容,接下来我们就一起来看看这个问题吧!
在正式的阐述办法之前,小编需要告诉大家我们的档案资料不能放在私人手中存放,不然就会变成失效的档案,无法为我们提供任何价值。有的小伙伴要是把资料保管在自己手中的话,一定要尽快的去申请激活落档哦!
一、我们在管理档案时会遇到哪些常见的问题?
1.档案资料损坏或者丢失是最为常见的储存问题,如果我们没有妥善的做好落档工作,致使文件落入自己的手中,那么就难免会遇到上述的问题。我们需要对死档进行激活,这项程序可在各档案管理中心具体咨询,如果有不理解的地方,小编推荐大家求助第三方的档案服务机构,专业建议总能帮助我们解决更多难题。
2.档案恢复活性后若是不能正确的存储起来,自然也就不能得到正常有效的维护。我们需要结合自身的实际情况,切实的选择最相宜的托管机构。
二、档案存储该怎么办?
1.首先我们上学的时候倒是不用担心档案的存放,学校会有专门的老师来维护管理学生的档案资料。其次我们毕业时,学校也会负责将毕业生档案寄送到相应的位置。主要在于各位毕业生的就业选择,一般是寄回原籍或者工作单位就近的人才交流中心。当然,公职单位会要求直接将文件寄到本单位收存。
2.当我们参加工作后会发现,私企是不会接收员工的档案的,但是我们可以把档案托管到当地的人才市场。如果有需要还能选择一些专业的第三方托管机构,这些代办机构分支广泛,也很具备灵活性。
三、小编建议
档案存放起来后要定期的关注档案状态,尤其是在个人跳槽换城市的时候一定要记得将自己的档案一同调走。当然小编并不建议将资料取出自己拿着,而是通过公对公的调动形式将其寄送到新的管理单位。如果自身工作变动频繁又不常使用到档案,不如就把资料存放到户籍中心或者第三方的托管机构,安全可靠也方便调动使用。
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