小编遇到很多人求助想要知道自己的档案资料都去了哪里,如果自己拿着档案保管是否可行?今天我们便来看看这些问题,实际上能够存放档案的地方都有着相同的特点,他们都具备人事管理权限,而将档案资料放在何处则取决于我们当前的工作单位性质。
档案资料的证明价值在生活中有着不可取代的效用,合理的处置档案存放问题能够避免后续很多麻烦,也便于大家使用档案时能够快速的查询到档案位置。通过本文希望各位都能学会档案存放的相关要点。
一、参加工作后,我们的档案存放在哪里?
1.鉴于学生档案都是统一收存在院校中,那么职工档案是否都是交由工作单位来保管呢?其实不然,这主要看本人工作的单位是否具备相应的管理权限。如果是像机关事业单位这种公共事业单位,那么是可以直接接收员工的个人档案。反之普通的私企则不被赋予管理档案的权限。
2.假设我们的档案资料不能放在单位,那就将其托管到当地的人才市场或者第三方的档案管理机构。当然,也有部分单位可能会专门为员工提供合作的托管机构。
二、大学毕业后,我的档案资料打回原籍?
1.大学毕业生在离开校园前,学校会安排人员将毕业生档案寄送到合适的管理机构。有些毕业生能在离校前就找到了心仪的工作,学校可以选择把这部分同学的档案资料寄送到单位所在地的人才中心。
2.不过如果毕业生暂时未就业时,学校会选择将学生档案打回原籍,也就是送回各位学生户籍所在地的人力资源和社会保障部门。
三、毕业后我的档案还能继续存放在学校嘛?
1.在两年的择业期间,毕业生可以申请把档案资料继续存放在校园中。不过超出这段时间后,学校则会将其打回原籍。因此我们必须及时的将档案资料转移到新的管理机构,以免时间过久出现档案丢失异常。
2.只要我们了解了能够保管档案的位置后,就要在毕业之初做好档案存储的工作。不要轻易的将档案自提保管,不然会出现档案失效的情况。万一档案放在了自己手中也要抓紧去激活,如果你还有任何不清楚的问题,小编建议大家积极地求助第三方的档案管理机构,咨询专业人员的建议。
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