各位朋友在自己毕业后有没有关注过自己的档案存储问题呢?也许你并未注意,但是学校的老师已经将你的毕业档案资料寄送到了合适的管理机构。当然也有学校会直接把档案资料和报道证一同交给毕业生,这就需要大家及时的按照报道时间去办理相关手续。毕竟如果大家在前期就做好档案管理工作,也能很大程度的避免档案问题的出现。
一、天津市河东区档案存放在哪些地方?
1.如果你现在还是学生身份,那么档案资料就放在学校中保管。而到了毕业季,若是没有明确的工作计划,也可以将资料暂时放在学校中保管。不过各院校保管档案的时间有限,大家要在到期前将自己的资料转送到其他地方。一般来说学校会默认把毕业生档案寄送到原籍的人力资源部门。
2.如果你已经参加工作,那么也可以把档案存放到当地的人才市场。工作单位具备人事管理权限的话,可以直接接收个人档案,比如那些事业单位。
3.除此之外,我们还可以将档案存放在户籍所在地的人才服务中心。很多学校都会将毕业生档案寄回原籍,这种包容性强的管理机构可接纳本地人员的档案资料。对于那些不明确存档地的人员来说,这里也是最靠谱的托管选择。
二、档案资料能否由个人保管?
1.按照法律要求,档案都是由专门的管理单位进行统一维护管理。个人不能够擅自持有档案,也不能破坏档案袋的密封性。可以说档案资料在自己手中就会成为不被大众认可的死档。
2.而且档案内容的更新受到破坏后就会变得不再完整,与当下个人的情况不相匹配,也就不能作为证明材料使用。
3.事实证明自己保管档案更容易出现丢失污损的情况,毕竟我们不能很好的维护档案袋的安全,也没办法及时的更新材料,而这些都会使得档案资料不再具备参考价值。
三、注意事项
1.想要将档案转送到新的管理机构,必须通过公对公的调动形式。也就是说个人没办法直接拿着档案办理存档,各大管理机构也不会接收这种文件。因此我们只能求助第三方的档案管理机构。来协助处理落档事宜。
2.如果你的档案资料在自己手里,那么需要对其申请激活流程,重新恢复有效性后才能继续办理托管业务。死档不能寄存,小编建议大家委托第三方的代办机构来解决这种问题。
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