在毕业季,毕业生们总是忙于求职而忽视了自己的档案问题。然而档案对于个人今后的工作发展来说有着至关重要的作用,很多单位都会要求候选者提供档案证明用来核实个人的学历及学习情况。
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档案中记录的所有文件真实的反映出个人的经历,因其专属性和保密性,这份材料不容修改,这也是为什么会作为证明材料的原因。近期不少网友希望了解下个人档案存放的问题,今天我们就来看看天津市档案存放的相关内容吧!
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一、个人档案资料存放地点
1.所有人存放档案的地方都具备人事管理权限,结合个人情况的不同,档案保管的地方也不尽相同。目前能够存档的机构一般是指人才市场、人力资源和社会保障部门、工作单位及其他管理机构。
2.我们毕业的时候会根据是否确定工作单位来决定档案寄出的方向。如果已经签好了三方协议,那么学校会把档案资料寄送到协议上的位置。不然档案就会被寄送到户籍所在地的人力资源和社会保障部门。
3.另外你工作的单位若可以接收个人档案的话,那么可以直接把资料寄到单位里。之后涉及到职工的转正定级、晋升职称等都需要使用到这份资料。最后我们还可以把档案托管到第三方的档案服务机构,尤其是那些自己拿着档案致使档案失效的朋友们,第三方的档案机构能够解决死档问题以及做好最终的托管工作。
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二、档案不见了该怎么办?
1.现在的人跳槽换工作都比较常见,有的人可能在某次变动中忽略了自己的档案问题,档案丢失后我们该怎么做呢?为了解决这个问题,我们需要求助第三方的档案管理机构,由他们来协助补办一份新的档案。
2.档案补办好后就要及时的办理落档工作,不要自己保管档案材料,这会使得材料再次失效。如果不清楚将档案放在哪里,可以听取下档案人员的建议。
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三、小编的话
档案管理工作至关重要,我们需要有意识的关注到自己的档案状态。这样才能及时的发现档案问题,做好处理工作。小编希望大家都能在刚毕业的时候妥善的做好档案存放工作,这样可以尽可能的避免档案出现问题。如果有想要了解的内容,欢迎私信小编!
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