首先我们要知道,档案是不可以放在自己手里的,因为档案法有规定,档案具有机密性,不可以自行保管,如果你把档案放在自己手里,就是违背了规定,档案失去了机密性,但是现在很多人不知道档案要放在哪里,档案的存放对于我们很多人来说,都很陌生,有的时候档案在自己手里,却不知道怎么办,在自己手里放置很久,当需要时再拿出来,发现已经死档了。
最重要的是,千万不能私自拆开档案袋并修改档案,这种行为会导致档案失效,如果档案失效,你的档案就变成了死档,即自己保管的档案成为死档,千万不可让这样的行为发生,后果很严重。
自己保存档案同时也有很多隐患,如果不小心把档案弄破,或是在日常生活中导致档案破损,这样的档案就失去了保密性,必须重新拿去激活。
档案在自己手里的解决方案
如果你是在芜湖市本地就业的,首选通过自己的工作单位尝试人事档案的激活,不知各位工作单位是否在芜湖市,因为人事档案管理部门可以以合理正当的理由拒收外埠户籍人员的档案。如果是流动就业,这条路基本就行不通了。如果是在芜湖本地就业,可以和单位申请,要求解决你的档案接收问题。
如果是在报名的时候,你的档案仍在自己手中,就需要立刻解决这个问题,在录取的时候,你的档案非常重要,关系到录取的事情,在考研之后,我们的档案要从原学校调取到新学校,档案就会在新学校里存放,在办理档案调取时还要注意,一定要先激活档案。
那么如何激活档案,我们需要去人才市场办理激活手续,办理的流程依然是在人才市场,如果档案时学校保存,那么我们就要去学校来激活档案,根据不同的档案,需要有不同的激活方式。
在激活之后,就是要封存档案,封存档案时,我们需要准备好全部的材料和资料信息,在审核完成之后,就可以进行封存工作,工作人员会进行盖章,密封。将档案重新封存。
在激活档案之后就必须要去封存档案,在准备好全部的资料和信息之后,通过审核,就可以进行封存工作,工作人员会进行盖章,密封,封存。
档案是绝对不能由自己保管的
一般而言,要想让档案正常发挥作用,就需要大家在毕业之后,把自己的档案存放到有保管档案资质的地方中去,若不及时存档,而是把档案留在自己手中保管,就会有死档的风险。死档之后,办理激活的手续非常麻烦,你就需要去再次办理,死档之后的档案失去了本身的作用,人才机构和搞笑以及机构都不会承认档案的。你以后的工作年限、工作的晋升、生活的落户等等就会受到影响。
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