一个朋友最近和小编聊到高中档案在自己手里4年的问题,大家都知道高中档案对于我们来说是很重要的,也是一个教育单位必不可少的部分,那么让我们先了解一下有关高中档案的知识
高中档案的作用
高中档案对于一个学生来说就像是户籍的存在,涉及到国家或省级考试,大学学校以及工作单位,包括工作后的人事调动问题,福利保障,政审等…… 那么高中档案的内容都记录着什么呢?包括:高中毕业生登记表,也就是学生的基本个人信息。学业水平成绩、初中升高中报名表、高中阶段所获各种成就证书,优秀毕业证书的复印件和计划免疫卡。由此可见高中档案对我们的重要性。
关于高中档案的存放
根据我国的国家政策规定,无论是什么类型的档案都是不可以放在档案被记录者本人手里的,那么通常情况下高中档案会被存放在哪里呢?在高考招录后学校会把个人档案分发给学生,顺利考入大学的学生会把档案带入大学保管,准备复读的学生要把档案交给复读学校保管。进入职场的要把档案带入就职单位如果暂时没有找到工作,可以让学校通知当地的人才中心保管或者放在学校代替保管。因为高中档案在自己的手里时间过久会造成信息更新不及时,或者对信息的真实性造成影响,所以档案在自己手里超过两年就会自动变为死档,所以像小编朋友这种“高中档案在自己手里4年”的情况就是已经变为死档了,那接下来让我们了解一下如果高中档案变成死档该怎么办?
高中档案变成死档怎么办
如果你的高中档案是因为在自己手里时间过久而变成死档,那么一定要抓紧时间去相关单位激活,激活方法如下:
1.去当地的人才交流服务中心直接进行激活。
2.去当地的市劳动保障局或教育局等询问相关事项并准备相关手续,按照流程进行激活。
3.去人力资源公司寻找人力资源进行代办。
4.如果发现档案内容有所丢失,需要去相关部门进行补办,例如人才交流中心、市劳动保障局或教育局等,询问相关流程后准备需要的补办手续,然后按照规定流程进行补办。
最后小编想告诉大家,无论是高中档案还是其他个人档案都是非常重要的,一定要注重档案的保管,丢失档案和死档也是很严重的情况,如果发生一定要按照流程及时办理。
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