阅读过小编的文章,应该知道档案对于我们来说有多么的重要。档案是记录我们生活,学习以及工作的一个重要依据,那么到这个时候,我相信有很多小朋友会感觉到很疑惑。那么这么重要的一个东西是不是就可以放在自己手中呢?将档案放在自己手中既安全又有保障,也不用缴纳档案管理费用,岂不是非常好的一个存档方法?其实这种想法是非常错误的,如果档案长期放在自己手中,反而是一种错误的方法,会导致档案成为无效状态。
众所周知。档案具有机密性和真实性的,如果说档案长期放在自己手中,那么会导致档案的有效性和真实性受到损害。那么我们面对档案放在自己手中的情况到底该如何解决呢?下面小编给大家详细讲解一下关于档案放在自己手中的解决方法,一起来学习一下吧。
档案放在自己手中到底该如何进行处理?
- 首先我们需要搞清楚自己的档案有没有被拆封住,如果被拆封过的话,那么可能会导致里面有些资料明显已经破损严重或者丢失。这种情况下激活起来就会相当的麻烦,我们需要先补办缺失或者破损的资料文献才可以进行激活啊。
- 还有就是我们需要判断自己的档案有没有出现过断档的情况。怎么判断呢?如果说你毕业以后落实的工作单位档案产生了新的人事资料文献,但是你的档案一直放在自己手中,没有记录过,那么就出现了断档的情况。这种情况下,我们需要将没有被计入的资料文献进行补办,然后才可以进行激活。
- 档案激活需要联系到自己的毕业院校老师和工作单位的相关工作人员。差不多按照老师和工作人员提供的建议进行激活,需要将激活档案所准备的资料,文献全部准备一遍。不可以有疏漏,否则会很耽误时间。
- 关于档案激活问题,大家也可以找专业的第三方代办机构来帮忙处理。比如说办的爽档案服务公司在这一方面做了有很久的可以为大家很好的带来解决方法。尤其都针对于毕业以后没有太多时间和精力处理这类复杂手续的朋友们。
好了,今天就到这里了啊,小编在这里再次提醒大家一下,一定要多关注自己的个人档案问题,以免出现纰漏而造成不必要的麻烦。
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