生活中大部分人对于档案的重要性没有一定的认识,很多毕业生朋友在毕业以后并不重视自己档案的管理问题,以至于导致毕业以后档案长期放在自己手中,甚至有些人会出于好奇,偷偷将档案给拆开,进行查看档案信息,这些行为都是非常错误的,会导致档案的有效性和真实性受到损害。根据我国档案法规定,是不允许档案放在自己手中的,一旦放在自己手中出现断档情况,那么就会成为无效状态。
那么档案成为无效状态以后,我们该如何办理激活手续呢?方法如下。
- 如果说档案已经放在自己手中很长时间了,已经成为了无效状态,我们需要尽快联系到自己户口所在地的人才市场或者工作单位户籍所在地的人才市场,看能否接收。即使不予接收,他们也会告诉我们关于档案激活的相关流程,我们需要按照相关流程递交相关资料文献,办理激活手续。一般情况下,人事档案需要联系到毕业院校和工作单位以及人才市场。
- 如果只属于学籍档案的话,而且档案资料文献没有遭到损害。还处于完整的状态,那么请求毕业院校来帮忙处理激活手续即可。
- 主要是那些已经产生人事经历而出现断档的情况的朋友们,那么激活起来就会非常的麻烦了,我们需要将档案里面缺失的资料文献进行补办才可以进行激活,因此小编这里再推荐大家一个更好的方法,那就是找专业的第三方代办机构来帮忙处理,比如说办得爽档案服务公司在这一方面做了很多年了。
- 在档案激活完毕以后,也不要忘记将档案进行托管,在择业期之内可以继续由毕业院校进行保管。
- 找到工作单位以后或者没有落实工作单位,我们可以选择将档案留在人才市场进行托管。
- 如果说你的工作单位属于国家企业或者事业单位,以及其他具有人事权利的单位,那么我们就可以申请。将档案留在工作单位里面,这样对于我们后续的升职加薪,职称评定都会带来很大的帮助。
- 除此以外,针对不同身份,我们也可以选择不同的档案存放方法,比如说留学服务中心,主要针对于国内外留学生进行档案存放的机构。
好了,关于档案存放以及档案激活,这次小编就讲述了这里了,希望能够帮助到大家。
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